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【kintoneプラグイン】問合せフォームから直接kintoneに入力される”じぶんフォーム”が便利

せっかくkintoneを使っているのだから、ホームページから「お問い合わせフォーム」や、メール配信からの「アンケートフォーム」などの情報が、直接kintoneにデータが入力されてほしい、と思われる方はとても多くおられます。

そのときに考えるのが料金と設定の難易度です。じぶんフォームはその2点がとても優れていて、設定するフォーム作成はマウス操作のみで行うことができ、料金も月5,000円(基本料金)ととてもお手頃な価格設定となっています。

※アップデート情報
https://www.jibun-apps.jp/jibun-form/notice/f230526/

じぶんフォームの特徴

①フォームはいくつでも作成できます。

作成するフォームの数に制限はありません。用途に合わせて、複数のフォームを用意することが可能です。アンケートフォームやホームページのお問い合わせフォームなどでもご利用できます。

じぶんフォームの画面

パーツを配置するだけでkintoneと連携したフォームがかんたんに作成できます。

kintoneアプリ項目の中で必要な項目を選択するだけでkintoneと連携したWEBフォームが作成できます。
マウス操作だけで順番を入れ替えたり、細かな設定が可能です。

じぶんフォームの画面

③受付画面のテキストや自動配信メールも自由に作成できます。

「入力して送信したはずだけど大丈夫かな?」という心配も無用。受付画面に記載されるテキスト文も自由に設定ができて、自動配信メールの件名や本文にレコード値の埋め込みも可能です。

じぶんフォームの画面
じぶんフォームの画面

じぶんフォームの利用シーン

【例】エアコンクリーニングをしている施工会社

・地域にチラシを配るときに、じぶんフォームのお問い合わせURLをQRコードにして記載。
・興味を持った方がスマホでQRコードを読んでフォームに入力
・受付担当者はkintoneに新規レコードで入力があると通知がくる設定をしておけば、すぐに気づく。
・問合せ内容から日程の確認、日時確定後にkintone内の作業用レコードを作成

【例】美容サロン経営の会社

・過去来店リストの連絡先に、じぶんフォームで作成したアンケートURLを送付
・回答くれた方へキャンペーンクーポンをプレゼントと記載
・自動配信メールに来店予約ページURLを記載して、次はじぶんフォームで来店予約ページに入力
・キャンペーン商品をあらかじめkintoneで作成し、ルックアップで所要時間も表示させる
・予約新規レコードが作成したら通知が来るように設定しておく

【例】セミナーを開催している会社

・セミナー管理アプリをkintoneで作成。〇年〇月〇日△△会場別のレコードを作成。
・申込用のじぶんフォームを作成するときに、開催日と会場を選択できるようにしておく。
・申込みが入り、開催日と会場が入力されることでセミナー管理アプリの会場別のレコードに紐づく。
・セミナー管理アプリの会場別レコードを見ると、どのくらいの申込みが来ているかがわかる。

など、kintoneに自動入力されることにより、次の業務への手間が格段に減って効率的になります。

お問い合わせやアンケートは情報が届いて終わりではなく、その後の業務につなげていく必要があるため、転記をせずにそのまま業務に使えるようにするために、kintoneとじぶんフォームはとても相性が良いと言えます。

じぶんフォームの料金

【トライアル】無料

・試用期間 1カ月
・フォーム登録数 無制限

【基本料金】5,500円/月(税込み)

・月間投稿数 1,000件まで
・フォーム登録数 無制限

※月間のフォーム投稿数が1000件を超える場合の追加料金についてフォーム投稿数とは、お問い合わせフォームとしてご利用いただいた場合は、お問い合わせの数を指しています。
●1001件〜3000件:基本料金+2,750円(税込)
●3001件〜:基本料金+11,000円(税込)
●5001件〜:要相談(お問い合わせください)

じぶんフォームの提供会社

株式会社ソニックガーデン
https://www.jibun-apps.jp/

じぶんシリーズを組み合わせるとさらに便利になります。
・じぶんページ https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/
・じぶんレコード https://www.jibun-apps.jp/jibun-record/

じぶんフォーム/株式会社ソニックガーデン
お申込みサイトはこちら
伴走ナビ管理人
サイボウズパートナーのペパコミ株式会社で年間100社以上のkintone構築と伴走サポートの案件に携わり、kintoneだけでなくプラグイン設定も数多く経験。システム機能だけではなく、社内業務コンサルとしての目線で中小企業のDX化を推進しています。
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